Stosowanie skrótu „sp. z o.o. sp.k.” – czy jest dopuszczalne?

Spółka komandytowa, w której komplementariuszem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, to jedna z najpopularniejszych form działalności w Polsce. Jej pełna nazwa bywa jednak na tyle długa, że w codziennym obrocie rodzi praktyczne problemy. Czy można używać skrótu sp. z o.o. sp.k. i czy taki zapis jest zgodny z przepisami?

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czy skrót „sp. z o.o. sp.k.” jest zgodny z przepisami?
• Kiedy w nazwie spółki wymagana jest pełna firma, a kiedy można ją skrócić?
• Jakie warianty zapisu nazwy są dopuszczalne w obrocie gospodarczym?
• Czy skrót sp. z o.o. sp.k. można stosować w dokumentach urzędowych?
• Jakie konsekwencje grożą za błędne oznaczenie firmy?

Co mówią przepisy o nazwie spółki komandytowej ze spółką z o.o.?

Nazwa spółki komandytowej ze spółką z o.o. – przepisy regulują ją przede wszystkim w Kodeksie spółek handlowych.

Przepisy mówią, że firma spółki komandytowej powinna zawierać nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy oraz dodatkowe oznaczenie „spółka komandytowa”. Gdy komplementariuszem jest osoba prawna, firma musi zawierać pełne brzmienie jej nazwy.

Pełna nazwa spółki z o.o. sp.k. wygląda więc np. tak: „ABC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa”. Taki zapis musi figurować w umowie spółki oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym – to oficjalna firma podmiotu.

Czy skrót sp. z o.o. sp.k. jest poprawny – dwa podejścia

Wokół tego zagadnienia istnieją dwie szkoły interpretacji. Pierwsza – rygorystyczna – zakłada, że skróceniu podlega wyłącznie dodatek „spółka komandytowa” zamieniany na „sp.k.”, a firma komplementariusza musi pozostać w pełnym brzmieniu. Prawidłowy skrót wyglądałby więc tak „ABC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.”.

Druga szkoła dopuszcza jednoczesne stosowanie dwóch skrótów ustawowych, czyli „sp. z o.o.” oraz „sp.k.”, co daje zapis „ABC sp. z o.o. sp.k.”.

Za tym drugim podejściem przemawia wyrok Sądu Apelacyjnego w Poznaniu z 12 października 2016 r. SA uznał łączne stosowanie obu skrótów za dopuszczalne – skoro przepisy k.s.h. pozwalają na używanie „sp.k.” i „sp. z o.o.” w obrocie, nie ma podstaw, by zabraniać ich jednoczesnego stosowania. Sąd podkreślił, że pojęcie „używania w obrocie” jest szerokie i obejmuje relacje z kontrahentami, urzędami i sądami.

Jak prawidłowo zapisać spółkę komandytową ze spółką z o.o.?

Odpowiedź zależy od kontekstu. W Krajowym Rejestrze Sądowym – a więc również w umowie spółki – wymagana jest zawsze pełna nazwa „ABC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa”. Żaden skrót nie jest tu dopuszczalny.

W obrocie gospodarczym sytuacja wygląda inaczej. Spółka z o.o. sp.k. – jak zapisywać nazwę na fakturach czy w umowach? Można posłużyć się skrótem, pod warunkiem że nazwa jednoznacznie identyfikuje podmiot. Dopuszczalne warianty to:

• ABC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. (skrót tylko formy prawnej spółki komandytowej),
• ABC sp. z o.o. sp.k. (podwójny skrót – zgodnie z linią orzeczniczą SA w Poznaniu),
• ABC sp. z o.o. spółka komandytowa (skrót tylko nazwy komplementariusza).

Skracanie nazwy w sposób uniemożliwiający identyfikację podmiotu lub tworzenie skrótów nieznanych ustawie (np. „sp. kom.”, „spółka k.”) jest niedopuszczalne. 

Masz wątpliwości, jak prawidłowo zapisać nazwę spółki na dokumentach? Skontaktuj się ze specjalistami z AMP Consulting – pomagamy uporządkować kwestie formalne, od rejestracji w KRS po bieżącą obsługę księgową.

Czy skrót sp. z o.o. sp.k. można stosować na fakturach?

To jedno z częstszych pytań wśród przedsiębiorców. Czy skrót sp. z o.o. sp.k. jest dopuszczalny w dokumentach kierowanych do urzędu skarbowego, ZUS-u czy sądu? Wspomniane orzeczenie sądu wskazuje, że tak – o ile nazwa pozwala na jednoznaczną identyfikację podmiotu.

Formularze wykorzystywane przy zgłoszeniach danych spółki do urzędu skarbowego przewidują możliwość podania nazwy skróconej Wnioskodawcy. Dane dotyczące nazwy skróconej podatnika pojawiają się na formularzu NIP-8 (B.1 Dane identyfikacyjne – poz. 7), jak i VAT-R (B.1 Dane identyfikacyjne – poz. 12).

Co do zasady na fakturach spółka powinna posługiwać się taką nazwą, jaką wskazała w zgłoszeniu rejestracyjnym (lub aktualizacyjnym) do urzędu skarbowego. Urzędy skarbowe podchodzą jednak do kwestii nazwy na fakturach liberalnie i nawet zastosowanie skrótu nie do końca zgodnego z tym wykazanym w NIP-8 nie odbiera spółce możliwości odliczenia naliczonego podatku VAT.

W praktyce organy administracji publicznej same posługują się skróconymi firmami spółek – Izba Skarbowa w Katowicach potwierdziła, że stosowanie skrótów ustawowych także na dokumentach podatkowych jest akceptowalne.

Kto powinien znać zasady stosowania skrótu sp. z o.o. sp.k.?

Zasady te dotyczą wspólników i zarządów spółek komandytowych, księgowych wystawiających faktury, prawników przygotowujących umowy oraz pracowników administracji publicznej.

Błędne oznaczenie firmy na fakturze może prowadzić do problemów z jej rozliczeniem, a nieprawidłowa nazwa w umowie – do sporów o ważność zobowiązania. Użycie w firmie nazwiska komandytariusza zamiast komplementariusza skutkuje rozszerzeniem jego odpowiedzialności za zobowiązania spółki.

Warto też pamiętać, że zmiany w firmie spółki muszą być zgłoszone do KRS w ciągu siedmiu dni od daty modyfikacji. To obowiązek, którego niedopełnienie może skutkować grzywną.

Prowadzisz spółkę komandytową i chcesz mieć pewność, że dokumentacja jest poprawna? AMP Consulting to biuro z Certyfikatem Ministerstwa Finansów nr 21025/2008 i ubezpieczeniem OC na ponad 1,3 mln złotych.

Skontaktuj się z nami.