Pełna księgowość spółek w Krakowie. Tylko spółek.

KPiR służy przede wszystkim do ewidencji przychodów i kosztów, a pełna księgowość spółki z o.o. obejmuje również jej majątek, zobowiązania, należności i operacje na rachunkach. W księgach rachunkowych widać więc nie tylko fakturę kosztową, ale także to, czy została zapłacona. Można sprawdzić, ile kontrahenci są winni spółce i jakie płatności czekają jeszcze na uregulowanie. Na podstawie ksiąg sporządza się również sprawozdanie finansowe. To wymaga odpowiedniego ujęcia każdej operacji, a czasem dodatkowej informacji od Ciebie. Jeśli spółka przelewa pieniądze wspólnikowi, musimy znać podstawę wypłaty. Jeśli kupuje sprzęt, potrzebujemy danych pozwalających ustalić, jak jest wykorzystywany. Nie musisz wiedzieć, na jakim koncie księgowym zapisać operację. Twoją rolą jest przekazać nam dokument i wyjaśnić, co faktycznie wydarzyło się w spółce.

Co miesiąc przekazujesz nam dokumenty, których nie pobierzemy z KSeF, oraz informacje o transakcjach, których nie da się odczytać z samych faktur. Faktury zakupowe dostępne w KSeF trafiają do Saldeo. Osobno dodajesz dokumenty spoza tego systemu, na przykład faktury od zagranicznych dostawców. Potrzebujemy też danych o operacjach na rachunku bankowym oraz informacji o zdarzeniach takich jak pożyczka czy wypłata pieniędzy wspólnikowi, aby wiedzieć, na jakiej podstawie je ująć. Jeśli chcesz sprawdzać wyniki poszczególnych projektów, wskazujesz również, którego projektu dotyczy dany koszt. Na początku współpracy ustalamy dokładnie, co przekazujesz Ty, a jakie dane pozyskujemy w ramach obsługi.

Wyniki i koszty spółki z o.o. sprawdzisz w zestawieniach przygotowanych na podstawie jej ksiąg rachunkowych. Zobaczysz w nich przychody, koszty i wynik za dany okres, a także należności od klientów oraz zobowiązania spółki. Część informacji masz dostępnych w Saldeo, natomiast bardziej szczegółowe zestawienia powstają na podstawie zaksięgowanych danych. Dzięki temu nie musisz oceniać sytuacji firmy wyłącznie po saldzie rachunku bankowego. Na początku współpracy ustalamy, które informacje są Ci potrzebne i jak szczegółowo powinny być przedstawiane.

Tak, pełna księgowość może pokazać wynik poszczególnych usług lub projektów, jeśli od początku zbieramy dane w odpowiednim podziale. Wtedy przychody i koszty można przypisywać do konkretnych zleceń, zamiast oglądać tylko łączny wynik spółki. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy jeden projekt przynosi wysokie przychody, ale generuje też duże koszty. Żeby takie zestawienie było użyteczne, potrzebujemy informacji, którego projektu dotyczy dany koszt. Trzeba również ustalić, jak uwzględniać wydatki wspólne dla kilku zleceń. Dopiero wtedy można rzetelnie oceniać ich rentowność.

Spółka może mieć zysk, choć część klientów nie zapłaciła jeszcze faktur albo pieniądze zostały przeznaczone na płatności, które nie są kosztem pomniejszającym ten zysk. Przykładowo przychód ze sprzedaży może być już ujęty w wyniku spółki, a zapłata wpłynie dopiero w kolejnym miesiącu. Z kolei spłata kapitału pożyczki zmniejsza saldo rachunku bankowego, ale nie pomniejsza wyniku finansowego. Księgi rachunkowe pozwalają sprawdzić wynik spółki, należności od klientów i jej zobowiązania. Z tych danych można ustalić, dlaczego kwota zysku różni się od pieniędzy dostępnych na koncie.