Zmiana biura rachunkowego sprawnie i bez przerwy w rozliczeniach.

Nie, możesz zmienić biuro rachunkowe bez zgody obecnego biura, ale zakończ współpracę na zasadach określonych w umowie. Sprawdź okres wypowiedzenia oraz to, kiedy poprzednie biuro zakończy prowadzenie ksiąg i przygotuje ostatnie rozliczenia spółki. Poproś o ustalenie terminu przekazania dokumentacji i danych księgowych potrzebnych do dalszej pracy — między innymi zapisów w księgach, sald oraz informacji o nierozliczonych należnościach i zobowiązaniach. Jeśli obawiasz się, że obecne biuro będzie utrudniać zmianę, ustalenia dotyczące zakończenia współpracy i przekazania dokumentacji prowadź na piśmie. Dzięki temu masz jasną informację, za jaki okres odpowiada dotychczasowe biuro, jakie dane zostały przekazane i od kiedy nowe biuro może rozpocząć prowadzenie księgowości spółki z o.o. Zakres dokumentów i sposób ich przekazania warto dopasować do tego, jak dotąd prowadzono księgi.

Nie, zmiana biura rachunkowego w trakcie roku nie oznacza, że księgowość spółki zaczyna się od zera. Przejmujemy salda i dane potrzebne do dalszego prowadzenia ksiąg, w tym informacje o środkach na rachunkach oraz nierozliczonych należnościach i zobowiązaniach. Poprzednie biuro przekazuje dokumentację za okres, w którym prowadziło księgowość, a my prowadzimy ją od ustalonego momentu. Dzięki temu rozliczenia spółki obejmują cały rok, mimo zmiany biura rachunkowego w jego trakcie.

Po otrzymaniu kompletnej dokumentacji potrzebujemy do 7 dni na przejęcie księgowości spółki i przygotowanie jej do dalszego prowadzenia. W tym czasie sprawdzamy przekazane dane, przenosimy salda i ustalamy, od którego okresu prowadzimy bieżące rozliczenia. Osobno trzeba uwzględnić okres wypowiedzenia umowy z dotychczasowym biurem oraz czas potrzebny na przekazanie przez nie dokumentacji. Jeśli w dokumentach są braki, wskazujemy, czego potrzebujemy, aby zakończyć przejęcie.

Nie, możesz zmienić biuro rachunkowe prowadzące księgowość spółki z o.o. także w trakcie roku. Najwygodniej ustalić zmianę od początku miesiąca: poprzednie biuro kończy księgowanie i rozliczenia za swój ostatni miesiąc, a nowe przejmuje prowadzenie ksiąg od następnego. Przy wyborze terminu uwzględnij okres wypowiedzenia umowy oraz czas potrzebny na przekazanie dokumentacji. Nie musisz pozostawać w dotychczasowym biurze do końca roku tylko dlatego, że ono prowadziło wcześniejsze miesiące. Dane z obu okresów posłużą do rozliczenia całego roku spółki.

Do przeniesienia księgowości spółki potrzebujemy przede wszystkim dokumentacji z poprzedniego biura oraz danych pozwalających kontynuować prowadzenie ksiąg. Należą do nich między innymi zestawienie obrotów i sald, informacje o nierozliczonych należnościach i zobowiązaniach, wcześniejsze rozliczenia podatkowe oraz dokumenty dotyczące środków trwałych i pracowników, jeśli występują w spółce. Dokładną listę ustalamy po poznaniu sposobu działania Twojej firmy. Dzięki temu wiesz, o co poprosić dotychczasowe biuro, bez samodzielnego ustalania, które zestawienia będą nam potrzebne.